Vänligen vänta medan ansökan skickas...

”Vi har mer än halverat tiden vi lägger på fakturering”

sara02-nyhet-proflow-1170x677.jpg

Sara Järnkvist är ekonomiadministratör på Ekmans åkeri i Hedesunda. I den rollen ansvarar hon bland annat för företagets löpande bokföring, kundfakturering, löneutbetalningar samt leverantörsfakturor. Hon är en av de kunder som upplevt fördelarna med appen ProFlowApp i sitt dagliga arbete.

Innan Ekmans började använda ProFlowApp fyllde chaufförerna i en manuell transportsedel för varje jobb de utförde. Med tio bilar och lika många förare kunde det bli rätt många transportsedlar under en vecka. Dessa transportsedlar lämnades sedan in till transportledaren på fredagseftermiddagen. Han och hans bror ägnade sedan hela lördagen åt att gå igenom samtliga transportsedlar så att Sara kunde fakturera på måndagen. Ibland saknades någon transportsedel som de fick efterlysa hos föraren eller leta i någon av företagets bilar. När Sara fakturerade bifogade hon de handskrivna transportsedlarna som fakturaunderlag vilket ibland fick till följd att kunderna ringde och inte kunde läsa vad som stod i underlaget. Detta var innan ProFlowApp kom in i bilden.

Sedan våren 2018 använder Ekmans i Hedesunda appen ProFlow. Alla inkomna kundorder läggs in i appen och delas ut till någon av förarna av transportledaren, föraren får en avisering och tar emot ordern i sin mobil, när jobbet är utfört rapporterar föraren det via appen, transportledaren får en avisering och går in och granskar jobbet. Efter att transportledaren godkänt jobbet går det direkt till fakturering. Detta innebär att inga manuella transportsedlar används längre. Effekten är helt enkelt kortare tid och mindre jobb mellan utfört arbete och skickad faktura.

För Sara har ProFlowApp inneburit att hon nu kan printa ut tydliga och prydliga fakturaunderlag direkt ur appen.

- Det känns tryggt att veta att de underlag jag skickar ut är granskade och godkända av transportledaren, säger Sara. Tidigare behövdes en del handpåläggning och svar på olika frågor från transportledaren eller någon av förarna innan jag kunde fakturera. Nu går det både snabbare och smidigare. Vi har räknat ut att vi mer än halverat tiden vi lägger på fakturering sedan vi började använda ProFlowApp och det är ju fantastiskt bra.

När Ekmans började testköra ProFlowApp var funktionen för ekonomiadministratörer inte helt färdigutvecklad. Sara har varit delaktig i processen sedan i våras och kommit med förslag på ett flertal funktioner som underlättar för hennes roll.

- Det har varit roligt att vara med och påverka utvecklingen av programmet, säger Sara. Idag fungerar ProFlowApp jättebra ur mitt perspektiv och utvecklingen fortsätter, just nu för vi en dialog om hur vi kan integrera ProFlowApp med vårt bokföringsprogram. När vi får till det kommer tidsbesparingen bli ännu större.

Prenumerera på våra nyheter